jueves, 15 de abril de 2010

Pasos para hacer una Referencia Cruzada

Entrar a word 2007
Escribir el Texto para la Referencia cruzada










Seleccionamos cada palabra una por una y entramos al boton hipervinculos
en el menú Insertar
Despúes damos clic en el botón marcador y seleccionamos la palabra
En el menú insertar,elegimos el botón marcador y agregamos cada una de las palabras
Despues la seleccionamos y damos clic al botón Ir a para darle Destino.

En cada una de las palabras a seguir nos sirve para transladarse  más rapido a un tema en especial u hoja si el trabajo es muy extenso.

Formato a Párrafo

Entramos a word 2007
menú inicio Párrafo







Donde podemos

-Alinear
-Nivel de esquema
-Nivel de sangria
-Espacio entre renglones
-Tabulaciones
-Interlineado
-Numeración
-Viñetas
-Bodes
-Sombreado; asi también como líneas i salto de pagina.

Conocer y cambiar de la forma que más le guste o le paresca para su trabajo.

Pasos para Combinar Correspondencia

Entramos a word 2007
Escribir el documento que se va a combinar
En el menú correspondencia, elija combinar correspondencia

Despúes dar clic en cartas,
Seleccionar Destinarios y despúes en usar lista existente o escribir lista nueva si no se tiene
Damos clic en cada espacio donde irán los datos
Damos clic en insertar campo combinado, escogemos según sea el dato
Despues en el botón vista previa de resultados y apareceran los datos de alguno de los destinarios
Por ultimo en Finalizar y combinar
Y editar Documentos individuales.


Sirve para no estar enviando carta por carta o cualquier documento a varios destinarios de una forma rapida y muy útil.

Formato a Fuentes

Entramos a word 2007
En menú inicio entramos a Formato Fuentes










Podemos cambiar
-Fuente
-Estilo de Fuente
-Tamaño de Letra
-Color de Fuente
-Tachado, subrayado, sombra, negrita entre otras.






















Cambiar el texto de la manera que mejor le paresca.

Pasos para hacer un Documento Maestro

Entrar a word 2007
Escribimos el texto
Seleccionamos el texto
Entramos a la Barra de menú Vista despúes a esquema

Seleccionamos el nivel de esquema en el texto




Damos clic en Mostrar Documento y despues a crear




Despúes guardamos el Documento maestro
y aparecera el texto como vinculos.












Un Documento maestro sirve para crear enlances de documento de un conjunto de archivos por separado los cuales son utilizados como documentos normales.

martes, 6 de abril de 2010

Pasos para hacer una Base de Datos

Entramos a word 2007
*Menú Correspondencia



*Entramos a seleccionar Destinarios
*Despues a entrar a Escribir una nueva lista
*Aparecera una ventana donde puedes personalizar las columnas, agregar nuevas entradas donde se escribira la información; asi tambien buscar las entradas según las edades en especifico.
*Al momento de Guardar sera como Listas de Direcciones y el Documento de Guardara en Blanco .

Manera más sencilla de encontrar en las listas a las personas de una cierta edad en especifico o género u otras caracteristicas.

lunes, 5 de abril de 2010

Pasos para hacer un Estilo

*Entramos a Word 2007
*En el menú Inicio entramos a cambiar estilos en Formato Estilo
*Se abre la ventana de Estilos damos clic en el botón de nuevo Estilo
*En la siguiente ventana le damos  Nombre, Formato a Fuente,Formato a Parrafo,
Alineación, Color de letra , Tamaño ,Sangria, Borde, Tabulaciones, Marco
*Asi como se puede cambiar en la barra Formato
como personalizarlo con el Teclas en Método abreviado.
*Aceptar y guardar Estilo que aparecera como un nuevo estilo  

Manera rapida con el que puedes escribir un documento o varios sin tener que estar cambiando el formato a cada rato, asi solo seleccionar el estilo desde el principio y ahorrar tiempo.